ફોટોકોપી સેન્ટરનો વ્યવસાય કેવી રીતે શરૂ કરવો
જો તમે એવો વ્યવસાય શરૂ કરવા માંગો છો જે ઓછા ખર્ચે શરૂ કરી શકાય, રોજિંદા જરૂરિયાતો સાથે સંબંધિત હોય અને સ્થિર આવક આપે, તો ફોટોકોપી સેન્ટરનો વ્યવસાય તમારા માટે એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ બની શકે છે. તેને શરૂ કરવું એ ચલાવવા જેટલું જ સરળ છે – ફક્ત યોગ્ય સ્થાન, થોડી ધીરજ અને ગ્રાહકોની જરૂરિયાતોની સમજની જરૂર છે. સૌ પ્રથમ, તમારે નક્કી કરવું પડશે કે તમે આ વ્યવસાય ક્યાંથી શરૂ કરશો. કોલેજો, શાળાઓ, કોચિંગ સેન્ટરો, કોર્ટ, સરકારી કચેરીઓ અથવા કલેક્ટરેટ જેવા સ્થળો આ માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. આ ક્ષેત્રોમાં, ફોટોકોપી, પ્રિન્ટિંગ, સ્કેનિંગ, દસ્તાવેજોનું બંધન જેવી સેવાઓની હંમેશા માંગ રહે છે.
એકવાર તમે સ્થળ પસંદ કરી લો, પછી આગળનું પગલું મશીનો અને અન્ય જરૂરી સાધનો ખરીદવાનું છે. શરૂઆતમાં, તમે એક કે બે ફોટોકોપી મશીનોથી પણ મેનેજ કરી શકો છો. આ સાથે, એક પ્રિન્ટર, સ્કેનર, કમ્પ્યુટર અને સ્ટેશનરી વસ્તુઓ પણ જરૂરી રહેશે. પછી તમારે તમારી આસપાસના લોકોને જણાવવું પડશે કે તમે આ સેવા શરૂ કરી છે. શરૂઆતમાં, નફો થોડો ઓછો થશે, પરંતુ જો તમે સેવા અને વર્તનમાં સારા હશો, તો ગ્રાહકો આપમેળે વધશે. હંમેશા એક વાત યાદ રાખો – આ કાર્યમાં ધીરજ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. જેમ જેમ લોકો તમને ઓળખશે તેમ તેમ કામ વધશે અને આવક પણ વધશે.
ફોટોકોપી સેન્ટરનો વ્યવસાય શું છે
હવે જો આપણે આ વ્યવસાય ખરેખર શું છે તે વિશે વાત કરીએ – તો તેનો સીધો અર્થ દસ્તાવેજોની ફોટોકોપી કરવી, એટલે કે દસ્તાવેજની ચોક્કસ નકલ તૈયાર કરવી. આ ઉપરાંત, આજના સમયમાં, લોકો પ્રિન્ટ આઉટ, સ્કેનિંગ, ઓનલાઈન ફોર્મ ભરવા, બાયોડેટા છાપવા, બાઇન્ડિંગ, લેમિનેશન, ફોટોસ્ટેટ સાથે પાસપોર્ટ સાઇઝના ફોટા કાઢવા જેવી ઘણી સુવિધાઓ પણ માંગે છે. તેથી, ફોટોકોપી સેન્ટર હવે ફક્ત એક જ કાર્ય પૂરતું મર્યાદિત નથી. જો તમે ઇચ્છો તો, તમે તેને મલ્ટી-સર્વિસ સેન્ટર તરીકે પણ ચલાવી શકો છો.
આજના ડિજિટલ યુગમાં, ઘણા લોકો ઘરે પ્રિન્ટર રાખે છે, પરંતુ હજુ પણ ફોટોકોપી સેન્ટરની માંગ રહે છે, ખાસ કરીને ગ્રામીણ અને શહેરી વિસ્તારોમાં. લોકો ઘણીવાર આવા કેન્દ્રો પર સરકારી દસ્તાવેજો, સ્કૂલ-કોલેજ માર્કશીટ, આઈડી પ્રૂફ, પાસપોર્ટ, ઓનલાઈન ફોર્મ, બેંક દસ્તાવેજો વગેરેની નકલો મેળવવા માટે આવે છે. અને જો તમે સમયસર, ઓછા દરે અને સ્મિત સાથે સેવા પ્રદાન કરો છો – તો ગ્રાહકો પણ વારંવાર તમારી પાસે આવશે. એટલે કે, આ એક એવો વ્યવસાય છે જે નાના પાયે શરૂ કરી શકાય છે અને ધીમે ધીમે મોટો કરી શકાય છે.
ફોટોકોપી સેન્ટર વ્યવસાય માટે શું જરૂરી છે
હવે જ્યારે તમે આ વ્યવસાય શરૂ કરવાનું વિચારી રહ્યા છો, ત્યારે જરૂરી વસ્તુઓની યાદી બનાવો. સૌ પ્રથમ, એક જગ્યાની જરૂર છે – ભલે તે ભાડે હોય કે પોતાની. પછી તમારે એક સારી ફોટોકોપી મશીનની જરૂર છે. કેનન, ઝેરોક્સ, રિકો, કોનિકા મિનોલ્ટા જેવી ઘણી વિશ્વસનીય કંપનીઓના મશીનો બજારમાં ઉપલબ્ધ છે. મશીન ખરીદતી વખતે, તેની સેવા, જાળવણી અને ઝડપ ધ્યાનમાં રાખો. કમ્પ્યુટર અને પ્રિન્ટર પણ જરૂરી છે, જેથી તમે દસ્તાવેજો છાપવા, ફોર્મ ભરવા, ફોટા લેવા જેવા કાર્યો કરી શકો.
આ ઉપરાંત, તમારે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન, યુપીએસ અથવા ઇન્વર્ટર (પાવર કટ ટાળવા માટે), કાગળ, ફોલ્ડર, પેન, સ્ટેપલર, બાઈન્ડિંગ કવર, લેમિનેશન શીટ વગેરે જેવી સ્ટેશનરી વસ્તુઓની પણ જરૂર પડશે. જો તમે પાસપોર્ટ ફોટા લેવાની સુવિધા આપવા માંગતા હો, તો તમારે ડિજિટલ કેમેરા અને ફોટો પ્રિન્ટર પણ ખરીદવું પડશે.
અને હા, એક મહત્વપૂર્ણ વાત – તમારી પાસે કમ્પ્યુટરનું મૂળભૂત જ્ઞાન અને ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરવાનું જ્ઞાન પણ હોવું જોઈએ. કારણ કે ઘણા લોકો ઓનલાઈન ફોર્મ ભરવા, પરિણામ તપાસવા અથવા તમારી પાસેથી મેઇલિંગ જેવી સેવાઓ પણ લેશે. જો તમને આ બધું જાતે ખબર નથી, તો તમે મદદગાર રાખી શકો છો, પરંતુ જો તમે જાતે શીખો તો તે વધુ સારું રહેશે.
ફોટોકોપી સેન્ટર શરૂ કરવા માટે કેટલો ખર્ચ થાય છે
હવે સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્ન – તે કેટલા પૈસા ખર્ચશે? તો જુઓ, જો તમે ખૂબ નાના પાયે શરૂઆત કરી રહ્યા છો, તો આ વ્યવસાય 80,000 થી 1 લાખ રૂપિયામાં શરૂ કરી શકાય છે. આમાં સેકન્ડ હેન્ડ ફોટોકોપી મશીન (રૂ. ૩૦,૦૦૦ થી ૪૦,૦૦૦), કોમ્પ્યુટર (રૂ. ૨૦,૦૦૦), પ્રિન્ટર (રૂ. ૫,૦૦૦ થી ૮,૦૦૦), ટેબલ-ખુરશી, સ્ટેશનરી અને કેટલાક જરૂરી સેટઅપનો ખર્ચ શામેલ છે.
જો તમે નવું અને મલ્ટીફંક્શનલ મશીન ખરીદવા માંગતા હો, અથવા કલર પ્રિન્ટિંગ, પાસપોર્ટ ફોટો, લેમિનેશન વગેરે જેવી વધુ સુવિધાઓ પૂરી પાડવા માંગતા હો, તો તમારું બજેટ રૂ. ૧.૫ થી ૨ લાખ સુધી જઈ શકે છે. જો તમે જગ્યા ભાડે લઈ રહ્યા છો, તો માસિક ભાડું અને સુરક્ષા ડિપોઝિટ તે મુજબ ઉમેરો. વીજળી બિલ, કાગળ અને શાહી ખર્ચ, અને જો તમે મદદગાર રાખો છો, તો તેનો પગાર ધ્યાનમાં રાખવો જરૂરી છે.
હવે કમાણી વિશે વાત કરીએ તો – આ વ્યવસાય ધીમે ધીમે ચાલે છે અને સારું વળતર આપે છે. એક ફોટોકોપીનો ચાર્જ ૧ થી ૨ રૂપિયા છે, પરંતુ જો એક દિવસમાં ૨૦૦ થી ૩૦૦ નકલો બનાવવામાં આવે તો દૈનિક આવક ૫૦૦ થી ૭૦૦ રૂપિયા સુધી થઈ શકે છે. જો તમે પ્રિન્ટિંગ, ફોર્મ ભરવા, ફોટા લેવા જેવી વધારાની સેવાઓ પ્રદાન કરો છો, તો આવક વધુ વધે છે. એટલે કે તમે દર મહિને સરળતાથી ૧૫,૦૦૦ થી ૩૦,૦૦૦ રૂપિયા કમાઈ શકો છો. તહેવારો, પરીક્ષાઓ અથવા ફોર્મ ભરવાની સિઝન દરમિયાન આ વધુ વધી શકે છે.
અહીં પણ વાંચો…………..